1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Tutkaneuvos, Y-tunnus 1848320-7. Lensovia on Tutkaneuvoksen tuote. Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää Lensovian yhteydenottolomakkeella valitsemalla aiheeksi Tietosuoja.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Lensovia voi käsitellä käyttäjän nimeä ja sähköpostiosoitetta, kirjautumis- ja MFA-tietoja, yrityksen ja työtilan tietoja, rooleja ja käyttöoikeuksia, tarjouspyyntöjen sisältöä, käyttäjän lisäämiä tiedostoja ja lähdeaineistoja, työvaiheita ja hyväksyntöjä sekä käyttöön, virheisiin ja tietoturvaan liittyviä tapahtumatietoja.
3. Mihin tietoja käytetään
Tietoja käytetään käyttäjätilin ja yritystyötilan luomiseen, palvelun tuottamiseen, tarjouspyyntöjen ja yrityksen lähdeaineiston käsittelyyn, käyttäjien väliseen työnjakoon, hyväksyntöihin, tietoturvaan, väärinkäytösten ehkäisyyn, asiakastukeen sekä palvelun toiminnan ja laadun kehittämiseen.
4. Käsittelyn oikeusperusteet
Käsittely voi perustua sopimuksen tekemiseen tai täyttämiseen, Tutkaneuvoksen oikeutettuun etuun palvelun ylläpidossa, tietoturvassa ja väärinkäytösten ehkäisyssä, lakisääteiseen velvoitteeseen tai suostumukseen silloin, kun tietty käsittely sitä edellyttää.
5. Tekoäly ja automaattinen käsittely
Lensovia voi käyttää tekoälyä tarjouspyyntöjen, viestien ja käyttäjän lisäämien aineistojen jäsentämiseen ja valmisteluun. Tekoälyn tuottamat ehdotukset eivät itsessään tee sitovia kaupallisia, teknisiä tai hankinnallisia päätöksiä. Lisätietoja: Tekoäly Lensoviassa →
6. Palveluntarjoajat
Nykyinen tuotantoarkkitehtuuri käyttää Railwayta sovelluksen ajamiseen ja Supabasea tietokantaan, tunnistautumiseen ja yrityskohtaiseen tallennukseen. OpenAI-palvelua voidaan käyttää vain niissä tuotetoiminnoissa, joissa tekoälykäsittely on käytössä. Mahdolliset maksu- ja viestipalvelut otetaan huomioon selosteessa ennen niiden käyttöä henkilötietojen käsittelyyn.
7. Tietojen sijainti ja kansainväliset siirrot
Pilvipalvelujen tekniset käsittelytoiminnot voivat tapahtua EU- tai ETA-alueella tai sen ulkopuolella. Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirrossa käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellyttämää siirtoperustetta ja suojatoimia.
8. Säilytys ja poistaminen
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan palvelun toimittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, tietoturvaan, oikeuksien turvaamiseen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Kokeilun ja maksullisen palvelun yksityiskohtaiset säilytysajat täsmennetään ennen laajamittaista maksullista käyttöä. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.
9. Tietoturva
Lensovia käyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia, yrityskohtaisia tietorajoja, rooleja ja käyttöoikeuksia sekä monivaiheista tunnistautumista niissä käyttötilanteissa, joissa sitä edellytetään. Tietoturvan käytännöistä kerrotaan tarkemmin Tietoturva-sivulla.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sovellettavan lainsäädännön mukaisesti rekisteröidyllä voi olla oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä, pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen. Kaikkia pyyntöjä ei voida toteuttaa, jos tietojen säilyttämiselle on lakisääteinen tai muu pätevä peruste.
11. Evästeet ja tekniset tallenteet
Lensovian julkisella sivulla tallennetaan kielivalinta selaimen paikalliseen tallennukseen. Kirjautunut palvelu käyttää välttämättömiä istunto- ja turvallisuustunnisteita. Lisätiedot löytyvät Evästeet-sivulta.
12. Ei automaattista veloitusta kokeilussa
Ilmainen kokeilu ei kerää luottokorttia eikä muutu automaattisesti maksulliseksi. Maksullinen käyttö edellyttää erillistä aktivointia.